Лекция 2. Федеральная государственная информационная система учета результатов проведения специальной оценки условий труда

Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в информационную систему учета. Исключением являются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну. Обязанность по передаче результатов специальной оценки условий труда возлагается на организацию, которая ее проводила.

В информационную систему учета передаются следующие сведения о работодателе:

– полное наименование;

– место нахождения и место осуществления деятельности;

– идентификационный номер налогоплательщика;

– код причины постановки на учет в налоговом органе;

– основной государственный регистрационный номер;

– код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

– количество рабочих мест;

– количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда;

– распределение рабочих мест по классам (подклассам) условий труда.

В отношении рабочего места в информационную систему учета включаются следующие данные:

– индивидуальный номер рабочего места, который при внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда должен полностью совпадать с первоначально указанным номером для данного рабочего места;

– код профессии работника или работников, занятых на данном рабочем месте, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;

– страховой номер индивидуального лицевого счета работника или работников, занятых на данном рабочем месте;

– численность работников, занятых на данном рабочем месте;

– класс (подкласс) условий труда на данном рабочем месте;

– класс (подкласс) условий труда в отношении каждого вредного и (или) опасного производственного фактора с указанием его наименования, единиц измерения, измеренных значений, соответствующих нормативов условий труда, продолжительности воздействия на работника и сведений о снижении класса (подкласса) условий труда на основании оценки эффективности средств индивидуальной защиты, включая реквизиты протокола такой оценки;

– основание для формирования прав работников, занятых на рабочем месте, на досрочное назначение страховой пенсии по старости (при наличии таких прав);

– сведения о произошедших за последние 5 лет несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях, выявленных у работников, которые заняты на рабочем месте;

– сведения о качестве результатов проведения специальной оценки условий труда (соответствие или несоответствие результатов требованиям законодательства о специальной оценке условий труда в случае проведения экспертизы качества);

– сведения о принятии Рострудом решения о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Об организации, проводившей специальную оценку условий труда, в информационную систему учета вносятся следующие сведения:

– полное наименование;

– регистрационный номер записи в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

– идентификационный номер налогоплательщика;

– основной государственный регистрационный номер;

– сведения об аккредитации испытательной лаборатории (центра), в том числе номер и срок действия аттестата аккредитации испытательной лаборатории (центра);

– сведения об экспертах организации, участвовавших в проведении специальной оценки, в том числе фамилия, имя, отчество, должность и регистрационный номер записи в реестре экспертов;

– сведения о применявшихся испытательной лабораторией (центром) средствах измерений, включая наименование средства измерения и его номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, заводской номер средства измерений, дату окончания срока действия его поверки, дату проведения измерений, наименования измерявшихся вредного и (или) опасного производственных факторов.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении передает вышеперечисленные сведения в информационную систему учета в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Кроме того, организация в течение 3 рабочих дней со дня внесения сведений в информационную систему учета обязана уведомить об этом работодателя:

– на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;

– в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением копий подтверждающих документов.

В случае невыполнения организацией, проводящей специальную оценку условий труда, вышеуказанных обязанностей работодатель вправе передавать в территориальный орган Роструда в том числе в электронной форме, имеющиеся у него сведения о результатах специальной оценки, а территориальный орган Роструда – в информационную систему учета.

Сведения, содержащиеся в информационной системе учета, используются:

– Минтрудом России;

– подведомственной Минтруду России федеральной службой;

– координируемыми Минтрудом России государственными внебюджетными фондами;

– налоговыми органами;

– Роспотребнадзором;

– органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;

– страховщиками.

Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в информационной системе учета, устанавливается Минтрудом России.

Участники информационного взаимодействия обязаны соблюдать конфиденциальность сведений, содержащихся в информационной системе учета, обеспечивать их защиту от несанкционированного доступа в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператором информационной системы учета является Минтруд России.