Лекция 1. Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда оформляется в отношении:

– рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не выявлены;

– рабочих мест, на которых условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Исключение составляют рабочие места, в отношении которых идентификация не проводится.

Работодателем подает декларацию в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения. Форма и порядок подачи документа устанавливает Минтруд России.

Декларация подписывается:

– руководителем юридического лица и заверяется его печатью (при наличии);

– лично индивидуальным предпринимателем.

При поступлении декларации на бумажном носителе сведения о регистрации декларации заполняются территориальным органом Федеральной службы по труду и занятости. При подаче документа в электронном виде данная информация вносится автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

Документ подается работодателем лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя. В этом случае документ заполняется на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости.

Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

При подаче декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места в документ включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному.

Основанием для отказа в принятии декларации является только ее несоответствие установленной форме. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение 10 рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе подать ее повторно.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) обеспечивает:

– формирование и ведение реестра деклараций;

– техническое функционирование реестра;

– безопасное хранение и использование информации, содержащейся в реестре;

– осуществление автоматизированного сбора, хранения, обработки, обобщения и анализа информации, содержащейся в реестре;

– доступ в установленном порядке к информации, содержащейся в реестре;

– защиту информации, содержащейся в реестре, включая уничтожение, модификацию и блокирование доступа к ней, в том числе защиту сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне;

– актуализацию содержащейся в реестре информации, обмен информацией с иными информационными системами.

В реестр вносятся сведения:

– о поступивших декларациях;

– о прекращении срока действия деклараций.

Сведения о декларации вносятся в реестр в течение 15 рабочих дней со дня:

– поступления документа на бумажном носителе в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости;

– получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости.

При выявлении факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости в течение 5 рабочих дней с момента их выявления вносит в реестр запись о прекращении действия документа.

В реестре включаются следующие сведения:

– полное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

– место нахождения и место осуществления деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

– идентификационный номер налогоплательщика юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

– основной государственный регистрационный номер юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

– полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда;

– перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном рабочем месте;

– реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, и (или) протокола (протоколов) проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов, явившихся основанием для подачи декларации;

– дата прекращения действия декларации.

Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости и являются открытыми и общедоступными. Исключение составляют сведения, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

С 1 января 2021 года декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной при сохранении условий труда на рабочем месте, в отношении которого она была подана.

Документ вступает в силу со дня:

– внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему учета;

– утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда в отношении результатов, содержащих сведения, которые составляют государственную или иную охраняемую законом тайну.

Действие декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда в случае, если:

– произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц);

– выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;

– установлен факт нарушения государственных нормативных требований охраны труда.

Решение о прекращении действия декларации принимается Рострудом. В реестре делается соответствующая запись в срок не позднее 10 календарных дней со дня наступления вышеуказанных обстоятельств.